Webinar organiseren
Wil je rechtstreeks in contact komen met je doelgroep? Zoek je een on demand bijspijkercursus of geschikte kandidaten online? Kijk niet verder: het organiseren van een webinar is de perfecte zet voor jouw doelen!
Bij Xanadu-Projects staan we klaar om je te begeleiden. Geef je voorkeur aan: wil je live of on demand? Heb je behoefte aan uitgebreide Q&A-functies? Polls of aanmeldingsformulieren? De mogelijkheden zijn eindeloos. En er is nog veel meer … (We hebben even dat Tel Sell-momentje!). Met een webinar kun je live inbellen tijdens een evenement, bedrijfsinformatie snel en veilig delen en zelf je webinars plannen wanneer jij dat wilt.
Wat is een webinar?
Een webinar is een boeiende lezing, (bedrijfs)presentatie, (technische) instructie, college of workshop, maar dan online. De deelnemers volgen de presentatie vanuit hun computer, laptop of telefoon. Er bestaat vaak verwarring over de verschillende termen. Ontdek het verschil tussen een livestream, webinar of webcast in deze blog.
Ontdek de vele voordelen van een webinar!
Een van de meest inspirerende voordelen van een webinar is de hoge interactiviteit. Met het gebruiksvriendelijke webinar-programma van Xanadu-Projects kunnen deelnemers zich volop laten horen en vragen stellen tijdens de presentatie. Of je nu live inbelt om mee te praten of gebruik maakt van de eenvoudige chatfuncties, jouw stem telt! De spreker, die direct voor de camera staat, kan ter plekke reageren op jouw waardevolle opmerkingen. Dit kan hij of zij zelf doen, of met de ondersteuning van onze ervaren moderators die relevante vragen filteren. Is jouw vraag belangrijk? Dan gaat hij rechtstreeks naar de spreker op het podium! Laat je horen en maak je webinar-ervaring onvergetelijk!
Het organiseren van een webinar biedt de volgende voordelen:
Gerichte targeting op de doelgroep met specifieke inhoud
Mogelijkheid tot interactie
Deelname van meerdere sprekers en paneldiscussies
Gebruiksvriendelijk voor zowel uw organisatie als de deelnemers
Inhoud is herbruikbaar
Er zijn talloze redenen om te kiezen voor een webinar als de perfecte vorm voor jouw online evenement.
Waarom zou je een webinar organiseren?
Allereerst – zoals we eerder al even aangaven – is het gebruiksgemak ongeëvenaard. Dankzij het gebruiksvriendelijke programma regel je niet alleen de chatfuncties, maar ook het plannen van je webinars volledig zelf.
Bovendien vergroot de toegankelijkheid en de eenvoudige mogelijkheid om te reageren de betrokkenheid van je deelnemers. Met een webinar kun je op een krachtige en aantrekkelijke manier een groot publiek bereiken. Een ander fantastisch voordeel van een webinar is dat de waardevolle inhoud altijd beschikbaar blijft. In tegenstelling tot een traditioneel offline praatje, heb je bij een webinar altijd de beelden tot je beschikking. Zo zijn de hoogtepunten binnen een mum van tijd on demand beschikbaar voor degenen die er niet bij konden zijn én voor andere geïnteresseerden!
Webinar organiseren? Laat je inspireren door Xanadu-Projects van A tot Z!
Ben je klaar om de beste hybride evenementen te ontdekken die perfect aansluiten bij jouw wensen? Of wil je leren hoe een mobiele studio jouw evenement kan versterken? Wij staan te popelen om samen met jou alle mogelijkheden te verkennen! Neem nu contact met ons op via het contactformulier of bel ons op 0499/740298.
Geen idee waar te beginnen, maar wil je een succesvolle livestream organiseren die jouw doelen bereikt? Laat je dan adviseren door het gedreven team van Xanadu-Projects!
Veelgestelde vragen
Waarom een webinar organiseren?
Een webinar wordt georganiseerd voor zowel educatieve als commerciële doeleinden en biedt het voordeel een breed publiek te bereiken. Veelal is deelname aan een webinar gratis, waarbij deelnemers hun gegevens achterlaten zodat zij op een later moment benaderd kunnen worden door marketing- of salesafdelingen. Het voornaamste voordeel van een webinar is de schaalbaarheid: wanneer een webinar eenmaal is opgenomen, kan het hergebruikt of on-demand aangeboden worden, zodat deelnemers het webinar op een later tijdstip kunnen bekijken.
Wat kost het organiseren van een webinar?
Een webinar kan in de basis gratis worden opgezet. Voor een efficiëntere uitvoering is het raadzaam om gebruik te maken van webinarsoftware (met kosten van €50-€200 per maand) of een professioneel bedrijf in te schakelen (vanaf €600 per dagdeel). Om de interesse van het publiek vast te houden, is het essentieel om de inhoud boeiend te maken en voldoende interactie te stimuleren. Het inschakelen van een moderator of co-host kan de dynamiek binnen de webinar verhogen. Indien u zorgeloos wilt zijn op technisch vlak, overweeg dan gebruik te maken van hoogwaardige software en een professioneel team dat ondersteuning biedt.
Hoe maak je een webinar?
Naast een gedegen inhoudelijke presentatie, de vastgestelde datum en geselecteerde sprekers, zijn er voor een succesvol webinar verschillende essentiële elementen vereist: betrouwbare webinarsoftware zoals Zoom of WebinarGeek, een stabiele internetverbinding (bij voorkeur via een Ethernet-kabel), microfoon(s) en camera’s van hoge kwaliteit (of deze nu ingebouwd of extern zijn) en een helder gestructureerd draaiboek voor alle betrokkenen. Overweeg ook de mogelijkheden voor vragen vanuit het publiek, wie de chatfunctie modereert en of het webinar achteraf teruggekeken kan worden.
Hoe organiseer je een webinar?
Het organiseren van een webinar vereist professionele webinar software, zoals Zoom Webinar, GoToWebinar of WebinarGeek, waarmee ook inschrijvingen eenvoudig kunnen worden beheerd. Zorg voor hoogwaardige camera’s en microfoons, zowel ingebouwd als extern, en een stabiele, bij voorkeur bekabelde internetverbinding. Door de samenwerking met Xanadu-Projects heeft u toegang tot onze geavanceerde webinar software en audiovisuele apparatuur. Stel een gedetailleerd draaiboek op voor alle participanten en bepaal wie verantwoordelijk is voor het modereren van de chat en wanneer het publiek vragen kan indienen. Oefen de gehele webinar minimaal één keer voor de live-uitzending voor optimale voorbereiding.